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益博云天,由恩派发起注册的社会企业,发起了云时代的公益新玩法:社会创业、办公再也不需要自己购买配置电脑设备。

恩派益博云天成立于2014年6月,是国内首家针对公益组织的办公电脑租赁平台。我们向全国登记注册的基金会、社团、社会服务机构和社会企业,提供IT办公设备的租赁以及IT运维服务,办公设备包含但不限于笔记本电脑、平板电脑、打印机、电视机等。我们致力于帮助公益组织降低办公设备一次性购置成本,简化资产管理与资产处置,同时减少设备管理与运维人员的投入,让公益组织专注于提升自身核心竞争力,真正实现“轻资产运营”。

那么为什么会有这样的一个“企业->益博云天->公益机构”的平台出现呢?企业为什么通过益博云天去捐赠,为什么不自己直接捐给NGO?企业直接捐,减少中间环节,不是更好么?

为NGO提供一站式的电脑捐赠服务

首先从NGO接受企业捐赠的实际情况说起,北京恩派的孵化团队接受过企业捐赠的很多台式机, 但是过了一段时间,机子出现故障,由于机器已经过了保修期,捐赠方不可能负责维修,只能公益机构自己花钱去修,但维修后的电脑很快又会坏掉,一段时间后一大堆机器被遗弃。

根据我们的调查,NGO使用企业直接捐赠电脑的现状不容乐观:

  • 捐赠电脑质量参差不齐,故障率和废弃率比较高;
  • 捐赠的电脑没有正版操作系统和办公软件的支持;
  • 捐赠后的电脑出现故障得不到后续服务的保障;
  • 捐赠项目完成之后,设备去向及使用情况无法跟踪。

此外,对于公益组织来说,他们还需要根据项目的执行情况更加灵活的配置机构的电脑设备数量,以节省机构在IT硬件上的投入成本。比如一个40人团队的社工机构仅办公用的电脑设备所需投入资金往往高达十几万元,如果项目在短时间内终止或改变规模,留下的电脑就会成为机构的负担。益博云天能很好的帮助公益组织解决IT资产灵活配置的问题,NGO可以根据团队规模灵活调配增减设备,不需要任何资产结余,也不会造成多余的设备投资及维护费用。

不论是初创或者成熟的机构,资金都十分宝贵,几千几万甚至十几万的办公设备购置成本会给运营带来沉重的负担,而申请益博云天硬件租赁服务,一台笔记本+正版Windows和Office软件一年的租金低至几百元,同时还可以把使用电脑的费用均摊到每个项目的成本里,解决了目前很多项目不允许采购硬件设备的问题。

所以说,NGO需要有一个像益博云天这样的平台来打通电脑从捐赠、处置、分配以及后续服务的全过程,最大化的发挥企业软、硬件捐赠的效能,提升NGO信息化建设的水平。

安康儿童发展促进会(简称儿促会)是一个致力于安康儿童全面发展及公共教育的机构。在儿童与自我认知、儿童与家庭、儿童与社会、儿童与环境四个领域开展服务儿童发展项目,推动安康儿童的全面发展。

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2016年三月,安康儿童发展促进会与益博云天共同计划建立一个山村小学的电脑教室,给山区留守儿童一个学习计算机、接触外面新世界的机会。同年五月份益博云天的35台平板电脑正式进入陕西省安康市汉滨区五里镇刘营小学的电脑教室。

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电脑教室的成立提升了学校为留守儿童的服务质量,推动学校社团活动的蓬勃发展,为青少年儿童提供切实可行的多元化活动内容,丰富留守儿童校园生活,把海星之家打造成一个关爱留守儿童的欢乐园地。

为企业提供省心省钱高效的CSR实践

企业捐赠办公淘汰下来的二手电脑给NGO是常见的践行CSR的行为,但是这样简单的CSR实践却暗含很多无奈。很多企业在将电脑捐赠给NGO时,要花一大笔钱用于电脑的处理和快递物流的支出。捐赠东西,还要额外花一笔钱去处理这个捐赠,这个对企业来说,无疑增大了CSR的成本。而现在直接捐赠给益博云天不需要支付任何费用就可以完成捐赠行为,电脑的处理费用,购买正版软件的费用和快递物流的费用都由益博云天来承担。

益博云天依托恩派现代化的内部管理体系,通过SAP B1系统对捐赠的电脑设备进行严格的出入库管理,能够追踪到每台机器的去向,确保每台机器和每一笔收入都能公开透明。

结合恩派十年来积累的公益组织孵化经验,益博云天针对NGO的资质审核也是相当严格,并能够根据国情合理的甄别NGO的切实需要,将企业的捐赠真正用到刀刃上。

益博云天的从无到有

益博云天成立至今,已经收到福特汽车捐赠笔记本电脑662台;微软捐赠笔记本电脑1779台,台式机39台,显示器35台,电视机247台;SAP捐赠笔记本30台,iPAD平板电脑61台。

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图一:益博云天的业务模式

所有的软硬件捐赠都由益博云天统一接收和处置。其中硬件经过检测和处理后,无法继续使用的将作为报废品进行变现处理,可以使用的将以租赁的形式分发给NGO使用,NGO在租赁到期后需要将硬件归还,我们将会对归还后的电脑再次进行检测并重复之前的处置过程。对于已经无法继续使用的电脑,我们会将机器报废,拆解可用零件作为维修的备件,其他零件会统一做环保回收处理。

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图二:硬件处理流程

益博云天目前为止向已经90多家符合捐赠资质的公益机构租赁了一千多台电脑,实现了机构所有的运营经费均通过向公益机构直接收取电脑租赁费获得,目前已能自给自足、盈亏平衡。

这就是益博云天开创的以追求公益效率最优化、公益效能最大化、公益损耗最小化为目标的创新公益模式。这足以证明益博云天这样一个平台存在的价值:以“开放、开源、分享、便利、服务”为理念,整合各种公益力量和资源,更直观和直接地服务于公益需求对象,¬有效配置IT公益资源,实现资方、NGO和平台的三赢。

资源链接信息

项目发起人:刘永亮。恩派公益组织发展中心信息技术总监,解放军理工大学学士,北京航空航天大学软件工程硕士,退伍军人。曾任教于解放军总参谋部炮兵指挥学院,并从事信息化教学及信息作战系统的研发工作。在部队服役期间,共获5次嘉奖,1次个人三等功。退役后,积累了丰富的IT公司的创业经历:曾经主持开发和运营过超百万用户的自助建站平台、担任过大型在线娱乐游戏的服务端主程序员,做过在京城拥有10多家分店的IT外包服务企业的总工程师。

2011年起担任恩派IT技术顾问,负责恩派的信息化建设工作以及与IT相关的公益项目,目前已经与Intel、微软、SAP、EMC、IBM等多家IT企业建立了良好的合作关系,并成功的将这些企业的优质资源与TechSoup的国际合作引入到恩派的IT捐赠平台。2015年1月开始全职入职恩派,任总部信息中心信息技术总监一职,专注于恩派各事业群的信息化建设,未来会把推动NGO的信息化建设作为毕生为之奋斗的事业。

  • 邮箱:yongliang.liu@npi.org.cn
  • 官网:www.yibocloud.org
  • 微信公众号:yibocloud
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