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每天拿着手机戳戳戳,但你可能还不知道,还可以用这样的方式做公益。

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随手记梅县公益行合照

梅县松东小学,由于学校地处大山,学生居住分散,年轻的父母为了生计外出打工,大部分学生因长期吃不到像样的午餐而导致营养不良。2014年,经过免费午餐基金的志愿者们逐一考察、筛选、建立食堂、配备食堂工作人员和制度,免费午餐项目正式在松东小学实施,让88名学生摆脱温饱困扰,专注教与学。

项目第一原则:公开透明

随着网友爱心不断涌入,公开透明、专业化操作、制度化监督成为项目走得稳健的前提。

“钱具体花在什么地方了?花得是否合理?有没有被挪用?孩子们每天都能吃上热腾腾的免费午餐吗?”随着项目持续执行,相信捐款人和公众一定都很关注财务透明的问题,这也一直是影响公众参与公益的重要因素。

据随手记理财社区发起的一项公益调查显示,对于“影响公众参与公益的因素”这一项,参与调查的2008位网友中,有63%认为是“财务透明度低、无法及时获得捐助信息”。

每天源源不断的爱心善款,如何保证资金的公开透明,是免费午餐团队的一大考验。而对公开透明的践行与恪守,也恰恰使免费午餐项目赢得了公众的信任与支持。“在与外界相处的五条原则中,第一条就是公开透明”,免费午餐团队的原则是,不透明不拨款。

对于当下公益行业来说,财务透明已经不是要不要做的问题,而是怎么做的问题。而个人记账App随手记,则用一种特别的方式,助力公益。

从“微博记账”到“随手记公益账本”

起初,免费午餐团队对于“公开透明”的做法是,要求每个开餐的学校开设微博,公开每天的食材购买及花费、账户收支结余等情况,免费午餐团队每天通过微博进行监控。

然而,随着开餐学校越来越多,财务信息越来越复杂,碎片化的微博记账,不够直观,也不好统计,更不好管理。

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梅县松东小学官方微博

“我们需要专业的财务软件,帮助项目及开餐学校提升透明度,也帮助项目更有效的实现监督和财务管理,基于此免费午餐选择与随手科技合作。”在2015年11月13日免费午餐基金和随手记战略合作发布会上,免费午餐基金发起人邓飞表示。

2015年11月,随手记首推公益透明解决方案,整套方案涵括公益组织记账、社会分享、公众监督等多种功能,作为双方战略合作的第一步,随手记公益助力免费午餐38所开餐学校实现财务透明化管理和社会化分享,通过“互联网+”技术创新让捐款人和受助学校实现直联,定向监督受助学校每日收支状况。

透明公益生态迎来“连接器”

随手记公益透明解决方案,由针对公益组织的记账模块和针对捐赠人和公众的查账模块组成,两方通过账本紧密连接。

免费午餐管理团队作为“财务管理员”,建立账户,为对应学校创建账本及分配记账权限。一方面,校方及志愿者都可作为“财务执行方”,通过手机/网页端及时记录每笔收支的时间、明细、项目、金额、票据凭证等,自动生成账本,分享至社交平台供公众下载查看。另一方面,对于免费午餐管理团队来说,全国各地的执行开支与总部财务的汇总管理均可实时完成,自动生成财务报表,实现账务数据数字化和标准化管理;同时也可通过“账本修改记录”,随时查看执行方记账情况,监督和评估各地实施情况。

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“记一笔”及支持多人协作记账

此外,随手记公益专门为免费午餐开发账本集中展示页,并以“网站横幅广告”形式落地免费午餐、中国社会福利基金会官网;同时账本链接亦嵌入免午官网的开餐学校详情页,实时更新开餐学校的财务收支情况,供公众可以随时查看。

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免费午餐开餐学校账本集中展示页

公益透明纵深化:透明、紧密、人人参与

整个流程下来,公益账本在帮助公益组织解决财务管理难题同时,也让捐款人实时参与到了公益财务支出的监督与管理当中,共同打造透明公益生态。与以往公益财务公开模式相比,也为随手记公益透明解决方案赋予了透明、紧密、人人参与等特征。
首先,每一笔账目流水都能实时记录和公开透明化,将极大增强公益组织的公信力,以及捐款人、公众对公益事业的信心。同时其透明性不仅体现在每一笔收支的实时记录,也体现在随手记独有的一键分享功能上。

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账本分享

其次,公益组织通过随手记公益透明解决方案,大大密切了与捐赠人和公众的沟通和联系,改变了过往筹款环节完成之后沟通即告结束的局面,有助于形成“捐款-监督账目-再捐款”的可持续性公益循环。

2016年4月,随手记携手捐款代表探访了定向支持的梅县松东小学,也是随手记公益与“免费午餐基金”实践透明公益的首个落地项目。看到整个项目的透明化运作的过程,更加深了网友们的信任与支持,纷纷通过自己的社交圈呼吁捐款。对于透明的恪守,赢得了公众的信任与捐款,也更为免费午餐铺垫了最便捷、最稳固的公益品牌建设之路。

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网友查看学校公益账本

再次,随手记公益透明解决方案人人参与的特征,极大地降低了公益组织、捐赠人、公众的参与门槛。为了尽可能做到透明,不少公益组织会定期公开审计报告和财务报告。但对于普通的捐赠者而言,这些挂在公益组织官网上的财务文件还是太过艰深和晦涩。

而随手记本身就是为个人消费者服务的记账工具,几乎不需要增加额外的学习成本和培训成本,公益链条各个环节的参与者可以拿来即用。

透明将成公益财务管理“标配”

近年来,随着我国公益慈善事业快速发展,操作过程不透明、不规范等问题逐渐凸显。据《中国民间公益组织透明度发展研究报告(2015)》研究,在公益组织透明程度线性增长,其公开意愿和透明能力有较大差异,特别是财务信息公开披露依然是弱项。

对此,欧美国家的经验做法值得借鉴。以美国为例,美国绝大多数州都规定,慈善机构必须向州首席检察官提交年度报告,首席检察官还可以代表公众对触犯公共利益的慈善机构提起公诉。而且任何美国公民都可以去慈善机构查阅账目。在英国,1992年新《慈善法》就明确规定,公众中的任何成员只要交付一定合理费用,就有权获得慈善组织的年度账目和财务报告。对于非营利组织来说,公众对其信息披露的要求不亚于上市公司。

可见,透明对于公益组织来说至关重要,但透明究竟为了什么?

值得一提的是,即将于今年9月1日起施行的新《慈善法》,明确规定慈善组织应当定期公开向社会公众募捐情况和慈善项目实施情况,将“透明”变为一种刚性的要求。但透明是赢得信任的手段和途径,而不是目标。一方面,“透明”是机构的底线,是合规性建设、规范化管理一部分,能促进机构自律及提升竞争力,应贯穿机构工作始终。一方面,透明度建设,能让机构经得起检验,不断优化管理及成效,建立真正的公信力。这才是公益组织的命脉、可持续发展内在需求和重要动力。

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免费午餐基金官方网站

公益需要持续的创新,“免费午餐”项目启动以来,互联网等科技工具让其在传播、筹款等方面更加富有效率和专业,与随手记透明公益解决方案的合作则是公益监督方面的一次跨越,这让公众感受到透过公益组织可以改善社会问题,“我们的工具越先进,我们的技术越发达,我们的公益监督就会更有效率,从而吸引更多的人参与”,这也给更多的公益组织提供了清晰的发展思路。

资源链接信息

项目发起人:谷风,随手科技创始人兼CEO。

谷风本人早在1995年就进入财务行业,至今已有20年。他曾在银行系统工作,还曾在金蝶国际软件集团从事企业软件开发工作十余年,历任高级程序员、金蝶研究院院长、互联网事业部总经理、金蝶友商网副总经理等岗位。创始团队的其他成员也大多具备专业财务软件开发背景。

随手科技是国内最大的个人理财应用服务提供商,也是中国记账理财APP品类的开创者和引领者。旗下拥有随手记、卡牛等多款明星应用产品,累计装机用户已经突破2.6亿,超过后十位同类产品用户总和近一倍,奠定了随手科技在个人理财应用领域的领导地位。

近一年来,随手科技凭借各大产品线优势,长线投入公益事业。2015年11月,随手记正式推出公益账本,助力免费午餐等知名公益机构解决财务管理难题,让每一位捐款人都能实时参与到公益财务支出的监督与管理中,共同打造透明公益生态。同时还推出随手记公益平台,帮助多家公益组织积极筹集善款。随手记“公益金融”理财产品,也已于2016年6月上线。

随手记公益小助手:gongyi@suishouji.com ,或拨打:0755-84375812。
下载随手记,即刻体验透明公益:

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