公益组织中,每个工作人员的精力和时间是非常宝贵的资源,而公益事业中的很多工作,例如义工招募、捐赠、调研、活动报名、场地预约等,往往需要大量的人力通过纸质文件、邮件和EXCEL来完成。而找软件公司开发IT系统动辄十几万的报价、几个月的开发时间和较高学习成本,也让公益组织无法承担。

此外,很多公益组织规模较小,工作人员不超过20名,绝大多数没有配备专门的IT人员,再加上员工自身的IT水平相较低,在组织内的信息化建设上遇到很多挑战。像日常的项目管理、物资捐赠公布、志愿者招募还停留在非常原始的状态。


金数据深知这些问题带给公益事业的烦恼,推出了公益组织合作计划,在过去的几年中,金数据一直为公益组织提供免费的数据服务,只需简单申请,通过审核后便可免费使用金数据付费套餐,让公益从业者提升工作效率和体验,把节省出的时间花在那些需要帮助的人们身上。

公益招聘:比普通公司更高效的简历收集方式

美丽中国项目成立7年,已经为中国教育资源最匮乏地区输送了6000多名教师。他们每年8月进行教师志愿者招募工作,每次都会有超过五千人报名支教活动。


他们最初的招募方式与大部分人一样,在网站公布招募信息,联系邮箱,申请者把简历发送到该邮箱,然后工作人员将简历下载下来,整理申请人信息。在招募几个志愿者的时候,工作量还能勉强接受。但当简历超过5000份的时候,就变成了一个巨大的工程:5000份简历需要从邮箱下载到本地,重命名归档;一个个打开查看申请人的简历,“千姿百态”的简历内容,让过滤有效信息变得痛苦,有的简历甚至直接连电话都没有填;期望很高的公益相关的问题,很多申请人直接跳过,或者草草作答。

为了改变这个情况,IT部门的小伙伴加班加点制作了报名页面,但效果却不尽人意:报名入口刚刚开启,过多的访问就将页面崩溃;有些申请者提交了信息,但后台却收不到;IT部门时刻需要待命修复系统。

最后,他们用金数据解决了招募的棘手问题:


和收到超过5000份“千姿百态”的简历相比,用表单的字段来规范招募信息的填写,让工作量降低了一大半。像基本信息姓名、性别、年龄、出生日期、邮箱这些设置为必填项,防止申请人漏填。把跟公益相关的问题用文本框展示出来,如“您来参加教师志愿者的初衷是?”,并且设置限制不少于100字,让申请人真正思考参加这次公益活动的意义,可以有效过滤一些随意报名的人。并且通过报表功能,招聘者的整体状况一目了然。

![](https://box.kancloud.cn/c69c28eee09dcadf6bb1cdc65549973b_912x1050.jpg =400x460)

表单嵌入:在官网上直接填写简历

恩派(NPI)起步于2006年初,它以"助力社会创新,培育公益人才"为使命,致力于发掘培育那些处于创业期的草根社会组织。历时八年,现已发展成为国内规模最大、服务最全、影响最广的支持性公益组织之一。2013年夏天,公益机构恩派咨询成为金数据的用户。



得益于金数据开放性的 API,恩派将招聘表单嵌入其官方网站上,应聘者从浏览职位信息,到填写简历,不用做任何跳转,一个页面就完成所有工作。


社会调查:抛弃纸制问卷,让调查效率提升十倍

恩派为了有针对性地对中小型民间公益组织提供支持,需要做很多公益相关的调查。起初,他们也采用传统纸制问卷的调查方式。但后来发现,这样效率太低了。恩派的一名工作人员告诉小金:一次在北京做调研,几位同事用一周时间zy发出去了三万份纸质问卷,然而收回的却不到一半,几名工作人员加班加点用了两周整理问卷并录入文档。收回的问卷里面还有一大部分是无效的:比如说像“年龄层”这样的基本信息漏填意味着这份问卷信息不具有参考性;调查问卷是两三张纸,有人的问卷只交回一张纸;整个调查过程,好几名工作人员用了近一个月,最后得到的有效信息却不多,所以后期报告效果自然不理想。

![](https://box.kancloud.cn/c24105709222a1f41e0b27690d5602a8_783x574.png)

而制作电子表单的话,只需要列清楚需要哪些信息,简单调整一下信息位置就可以生成整齐的表单。无论是“性别”、“年龄段”、“对公益了解状况”等这样的基本信息,还是“你做过哪些公益工作”“对于公益你有什么想说的”这样需要被调查对象回答一段文字的问题都可以在电子调查问卷中展现。有一些必要的基本信息还可以设置成必填项防止被调查对象漏填,保证每个人填写的问卷信息都是有效的。整个在线调查问卷的制作过程只需要几分钟,不需要排版,直接生成的就是格式整齐的调查问卷。在调查完成之后,可以在报表页面直接看到调查的总体结果,也能将数据导出 Excel 做更加详细的分析。


公益行业为社会谋求公共福利,在互联网浪潮的背景下,更需要享受科技带来的信息化福利。作为互联网企业,不应再去多谈情怀,更需贡献科技的力量。金数据为公益组织提供永久免费的产品支持,为公益行业做力所能及的支持。

让科技助力公益,这是金数据的社会责任。

资源链接信息

金数据公益支持计划简介:每一个公益组织都可以申请金数据的公益合作计划,审核通过后,将会获得金数据专业版一年的专业版套餐,套餐到期后根据使用情况考虑延长,如有更高的需求可以额外申请。申请链接: https://jinshuju.net/f/9VT55R ,访问并注册「科技浓汤·中国」 → 进行公益认证 → 获得TSID → 申请 金数据公益合作计划 → 获得金数据专业版。

  • 金数据公益计划询问,请发邮件至:marketing@jinshuju.net
  • 微信公众号:jinshuju-service